Työmaan agentti
Kokoaa keskusteluryhmän, kirjausten ja palaverien litterointien tiedot päiväraportiksi.
Työmaan päiväraportti
Tallennus työtilan tiedostoksiKäyttötavat
Oikeita tehtäviä.
Hyödynnettäviä tuloksia.
Vaativa tietotyö koostuu tiedon käsittelystä, valmistelusta ja harkinnasta. Valitse tehtävä, jossa tekoälytyöntekijä voisi auttaa yrityksesi ihmisiä.
Varaa tapaaminenKÄYTTÖTAPA 01
Tarjouslaskennan valmistelu.
Tarjouspyynnön aineistosta erittelyksi, laskelmaksi ja tarjousluonnokseksi.
”Tutustu tarjouspyyntöön ja liitteisiin. Erittele työt, valmistele kustannuslaskelma annetuilla hintatiedoilla ja nosta oletukset tarkastettavaksi.”
Lähtötiedot
Tarjouspyyntö, liitteet, määrä- ja hintatiedot sekä sovittu laskentatapa.
Tuotos
Laskelmaluonnos, kustannuserittely ja tarjousluonnos.
Tarkastettavat asiat
Puuttuvat tiedot, laskennan oletukset, rajaukset ja riskit.
Ihmisen rooli
Tarkastaa määrät, hinnat ja laskennan sekä hyväksyy tarjouksen. Rajapinnat ja laskentatyökalut sovitaan käyttöönotossa.
KÄYTTÖTAPA 02
Päivittäinen raportointiketju.
Arjen tapahtumista työnjohdon, aluejohdon ja toimitusjohtajan tilannekuvaksi.
Aluejohtajan avustaja
Yhdistää alueen työmaiden raportit ja nostaa muutokset sekä huomiota vaativat asiat.
Alueen tilannekuva
Aluejohdon työtilaToimitusjohtajan avustaja
Jalostaa alueiden raporteista yritystason katsauksen ja nostaa päätöstarpeet.
Johdon yhteenveto
Toimitusjohtajan käyttöön▤ Raportit☷ Keskusteluryhmät▣ Infonäytöt
Raportointiketjussa sovitaan valmistumisjärjestys, lähteiden käyttöoikeudet ja puuttuvien tietojen käsittely. Raportissa tuodaan esiin myös se, mistä tietoa ei saatu.
KÄYTTÖTAPA 03
Olennainen havainto oikeille ihmisille.
Agentti voi nostaa työnkuvansa perusteella tärkeäksi katsomansa asian sovittuun kanavaan.
”Seuraa kirjauksia ja palaveriaineistoa. Nosta toistuvat poikkeamat keskusteluryhmään ja valmistele huomisen järjestelyistä tiedote infonäytölle.”
Lähtötiedot
Tehtävälle sallitut kirjaukset, keskustelut ja palaveriaineistot.
Tuotos
Huomio keskusteluryhmään, lyhyt yhteenveto tai infonäytön tiedote.
Toimintatapa
Työnkuva ohjaa olennaisuuden arviointia. Vastaanottajat ja julkaisukohteet sovitaan etukäteen.
Ihmisen rooli
Määrittää toimintarajat ja hyväksyy julkaisut, kun työnkulku sitä edellyttää.
KÄYTTÖTAPA 04
Tietoa useasta järjestelmästä.
Yhdistä työn tapahtumat yrityksen muissa järjestelmissä olevaan tietoon.
”Yhdistä päiväraporttien tiedot käytettävissä oleviin kustannus- ja aikataulutietoihin. Nosta muutokset ja toimita tarkastetut tiedot sovittuun järjestelmään.”
Lähtötiedot
Työtilan aineistot ja erikseen liitettyjen järjestelmien tiedot.
Tuotos
Yhdistetty raportti ja sovitut tiedot kohdejärjestelmään.
Toteutus
Rajapinnat, tietosisällöt ja tiedonsiirron säännöt rakennetaan asiakaskohtaisesti.
Ihmisen rooli
Sopii tiedon laadun tarkastuksista, käyttöoikeuksista ja kirjoitusten hyväksynnästä.
Yrityksen toiminta määrittää käyttötavan.
Esimerkit havainnollistavat mahdollisia toimeksiantoja. Toteutus, tietolähteet, laskentatavat ja hyväksynnät sovitaan yrityksen tarpeiden mukaan. Sama ajatus voi palvella myyntiä, asiakkuuksia, henkilöstöä, kunnossapitoa tai johtamista.
ALOITETAAN OIKEASTA TYÖSTÄ
Minkä työn haluaisit
saada tehdyksi?
Tutustutaan yrityksesi arkeen ja valitaan ensimmäinen tehtävä tekoälytyöntekijälle.
Varaa tapaaminen